MÓDULO

Despesas de Deslocamento

Requer Senior em parte

O consultor, que lança, o gestor ou o GP, que aprova por configuração do canal, e a administração, que define tarifas e alçadas.

O que resolve

Cálculo automático de distância e valor antes de salvar, com link de conferência no Google Maps.
Aprovação em escalada por alçada de valor — medida pelo total da pessoa, do projeto ou os dois —, com fila por projeto para o GP aprovar o mês inteiro de uma vez.
Histórico para auditar qualquer despesa, em qualquer situação: comprovante, linha do tempo de cada decisão e exportação em CSV.
Adiantamento na mesma regra de aprovação da despesa, com prestação de contas e retenção automática das despesas do período.
Data do evento e data do pagamento em cada despesa; o envio é um por mês do evento.
Pagamento em três meios — ordem de compra no Senior, CSV ou marcação manual — com trava contra pagamento duplo.

Limites

Não há estorno — corrige-se com lançamento de sinal contrário; a distância calculada não é editável, e o comprovante não é lido automaticamente. A ordem de compra é para quem usa o Senior; sem ele, o pagamento sai por arquivo CSV para o financeiro ou por marcação manual.

Tarefas que esta tela cobre

• Lançar uma despesa

• Enviar as despesas do mês

• Corrigir uma despesa devolvida

• Achar uma despesa no meio de muitas

• Pedir um adiantamento

• Conferir o que o adiantamento já cobriu

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